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距离A县智医助理项目回款结束已经过去近2个月了。
如果问我们:“在这次项目回款中,最难的事情是什么?”
不是变化的需求,也不是时间的拉锯,而仅仅两个字——“坚持”。
项目成功交付,尾款迟迟不到
2019年9月智医助理项目开始在A县实施,由于卫生院和下属机构数量较多,整个项目实施过程可以说相当紧密锣鼓,经过项目团队的奋力协作,仅仅用时1个多月就完成了所有乡镇机构的部署实施,在12月底就成功地完成了项目交付。然而没想到的是由于前期的一些沟通问题,导致客户迟迟不愿意支付尾款,造成项目尾款的到账过程遭遇诸多波折。
“上岗上线“,勇于担当
经过公司内部多次沟通,通过2020年8月4日“医疗事业部区域经营分析线上会议”上梳理的A县智医助理项目尾款一事所遇到的问题,明确提出A县智医助理项目尾款事宜交由现场交付人员负责跟进处理。
这不仅意味着公司认可了我们的能力,更是在给予我们展示自己的机会,深感肩上的担子更加沉重的同时也颇为兴奋,满脑子都在想如何才能把尾款事宜解决好,顺利完成项目。
百转千回不言弃
我们重新梳理项目进程,针对每个时间节点和发生的事情做好记录,并把问题罗列清楚,进行逐个击破,这是我们团队解决尾款事宜的整体思路。
刚开始与客户就尾款事宜进行沟通时,因为前期的一些沟通问题,对待支付尾款这件事情态度有些冷漠,并提出要求“免费提供相关设备或扣除项目尾款”。此后,尝试了多种方法解决问题,但均寸功未进。虽然心中焦急万分,但我们没有轻言放弃,与此同时,网络施工商的工作人员也致电前来索要网络施工费用。在充分考虑了各项事件的轻重缓急之后,我们决定优先着手解决网络施工商费用问题。当日,我们几人在会议室整整沟通谈判了一个下午,将原本需要支付的费用谈到了减半,这中间的种种较量,博弈,坚持,争取,个中滋味,给我带来工作成长的同时也收获了成就感。
在现场加班准备材料
2020年10月16日为了加快回款的进度,家哥来到A县指导我们工作,深刻记得家哥对我们说“我们在现场的交付工作已经做的很好了,所以我们要对自己有信心,要用我们的真诚和坚持打动他们,学会主动出击,才可以抓住更多主动权。”在家哥的指导下,我们制定了新的工作思路。
我们开始优化工作方法,整理了A县项目建设成效与A县在全市得到的表彰荣誉,并汇总A县智医助理使用数据,为了能够让汇报材料更加的充实丰富,我们一遍一遍从词到句到标点符号,从图像到表格对汇报材料反复进行修改打磨。为了让领导看到我们在现场的工作成效,主动去向客户领导做汇报,当遇到客户不在办公室的情况下,就发短信给客户约时间。
给客户发的部分短信
至今记忆犹新的是平安夜那天,在办公室等待了一天的我们最终还是没有见到主任,当时距离A县财务扎帐还有不到一天的时间,为了能够在扎帐之前得到客户的同意,我们甚至多方打听到了客户的住所,下班后我们就直接在小区门口等待着,那天的风很大,地上洒下的水已经结冰,我们目不转睛的盯着小区出入的每一个人,当时我们还戏称,“怎么现在看每个人都像是X主任呢。”最终,几个小时的等待换取了与主任几分钟的沟通:“你们现场的工作还是很不错的,使用数据和成效文件以及短信我都有看到,这个事情等回去商讨之后再决定。今天天气太冷了,你们赶紧回去吧”在得到客户的积极回应后,我们踏上了回去的路程,深夜的A县行人很少,天气也十分寒冷,但我们的内心却非常的火热,兴奋于我们的付出和努力得到了客户的认可。
用坚持“浇灌”出交付路上成功的“花”
就在第二天,主任亲自打电话给我们商讨支付尾款事宜,通过我们前期针对性准备的资料汇报和过程中跟进的坚持不懈,最终打动了客户,并在申请支付函上面签署姓名。
回想起这项工作,6个月以来,从开始的无处沟通,到后面尾款的成功支付。我们面对困难,打败困难、遭受打击,勇敢站起,靠着协作奋进的工作理念和专业敬业的工作信仰,带着不断坚持向前的工作态度,终于获得了期待的结果。
节后,我们回到了熟悉的地方,在客户办公室门前站了一小会,看了看当时陪着我们一起的长椅,一切的一切在脑海中划过。我想深夜的等待是客户对于我们坚持不懈的感动之一,但每天的努力和专业敬业的工作态度,才是打动客户的关键。
客户办公室门口的长椅
最后想说的是交付之路上的酸甜苦辣,喜怒哀乐都将成为我们实现目标路上的铠甲和不可多得的宝贵经验,这些经历让我们在接下来的工作中继续披荆斩棘,实现所向披靡!
文/魏文燕
图/杨林明